Todos los sistemas informáticos de facturación deberán cumplir con requisitos técnicos que garanticen los principios de integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los datos que recogen dichos sistemas. Así ha quedado establecido en el BOE con la publicación de la orden HAC/1177/2024, por la que se desarrolla el reglamento definitivo referente a la Ley del software de doble uso o Ley Antifraude, también llamada “VERI*FACTU”.
Control Integral, la empresa que proporciona un software especializado en ferreterías, ha compartido que, a efectos prácticos, la implantación de esta Ley hace que, necesariamente, se declaren de inmediato todas las facturas emitidas por el sistema informático, impidiendo cualquier tipo de modificación posterior.
Están obligadas a hacerlo todas las empresas y profesionales de España, incluidas las islas Canarias, Ceuta y Melilla. Las únicas excepciones son las empresas que están adheridas al Suministro Inmediato de Información (SII) y también las empresas del País Vasco, que deben enviar las facturas con el sistema Ticket BAI.
Las claves de la normativa
La nueva Ley VERI*FACTU entrará en vigor el 1 de julio de 2025. En el mismo momento en que se crea cualquier tipo de factura, el software de facturación debe generar un registro con los datos de la factura, firmado con una huella (o ‘hash’), que va concatenado con el registro anterior de forma que es inalterable y debe enviarse a la Agencia Tributaria en el plazo máximo de 1 minuto desde que se ha generado.
En el documento impreso (o en PDF) debe aparecer un código QR, llamado QR Tributario, con el que el receptor de la factura puede comprobar de inmediato que esa factura ya está en posesión de la Agencia Tributaria y por lo tanto queda declarada.
Desde Control Integral indican que ya tienen desarrollado el nuevo sistema VERI*FACTU, por lo que informarán y guiarán a sus clientes en los pasos a seguir para cumplir con la nueva ley en plazo y forma.
Los usuarios que no dispongan de un software homologado por la Agencia Tributaria pueden ponerse en contacto con la empresa mediante el correo electrónico info@controlintegral.net para informarse sin compromiso. El equipo de distribuidores especialistas en el sector de Control Integral hará un estudio de las necesidades reales en cada caso.
